如你一天內連續使用電腦最少四小時，或一天內累積使用電腦最少六小時，你便符合勞工處「長期使用電腦員工」的定義。很多調查發現，長期使用電腦的員工常出現頸膊和腰背痛、手肘或手腕勞損所引致的腕管綜合症、網球或高爾夫球肘等。這不但影響員工的身體健康，還會減低工作效率。
要預防工作勞損所引起的關節退化或肌肉梗硬，必須注意：辦公室的人體工程學、個人工作習慣及保持正確姿勢。我們的脊椎分為頸椎、胸椎和腰椎三部份，其天然弧度成「S」形狀。正確姿勢是盡量保持這天然弧度，把身體的壓力減至最低。每個人體形各異，人體工程學是指調校工作崗位來配合個人體形比例，以減低身體關節及肌肉所受的壓力。
在電腦設備方面，應留意以下七點。
1.字體首行約在眼水平以下；
2.安置濾光顯示屏來減低眩光，減輕對眼部的刺激；
3.使用鍵盤時，手肘大概成90度，手腕和前臂成直線，前臂要有足夠的承托；
4.滑鼠應與鍵盤平放，避免過度伸展；
5.辦公室坐椅的高度、深度和闊度亦應留意：高度=膝後到腳底的距離、深度=髖關節到膝後的距離、闊度=盆骨的闊度；坐着的時候應盡量貼近椅背，如有需要可加腰墊以鞏固腰部的承托，保持脊椎的弧度；
6.若貼近椅背時，發現雙腳不能平放地面，便可使用腳踏；
7.常用物件可放在桌面一呎或腰間的範圍內，少用及較重的物件應放在低處；相反，少用及較輕的物件可放在高櫃內。
另外，個人工作習慣也有助預防勞損。長期使用電腦的員工應每三十至四十五分鐘便做肌肉伸展、避免長時間保持同一姿勢，紓緩脊椎壓力，減少痛症。此外，也應在公餘時運動以改善姿勢，增加血液循環，減低工作間的勞損。
撰文：卓健註冊物理治療師王嘉鎣