女性入行易突圍<br>影印機技術員變身IT人

女性入行易突圍
影印機技術員變身IT人

一般電子儀器的維修部可說是男性天下,偏偏有女孩子鍾情科學及電子,更投身技術員,天天與影印機及零件為伍。對於成為公司內唯一的女技術員,雖感壓力,卻備受客戶歡迎。但不論性別,隨着影印機數碼化,技術員不再只懂技術,而是半個IT人,須兼備技術和高科技知識及技巧。

柯尼卡美能達商業系統(香港)(KonicaMinolta)維修部副經理馬松輝笑說:「最初收到蔡玉華的求職信時,因為沒有照片,還以為對方大意寫錯了性別,及後致電求證,才證實沒有弄錯。」

客戶溝通不可少
25歲的蔡玉華外表嬌滴滴,自小愛看自然科學書籍;中學畢業後更報讀香港專業教育學院機械工程學文憑課程,一班同學連她在內只有兩名女生,所以加入柯尼卡美能達成為技術員時,見同組同事全是男性雖感意外,卻也不覺怪。
蔡玉華每天都要先到公司,將前一天的工作交代清楚,接過當天的「柯打」(order,即貨單)後,再拿着放有基本維修工具及文件的公事包出發。她負責尖沙嘴商業區的客戶,平均每天可以完成6至7個柯打,提着沉重的手提包日曬雨淋雖然辛苦,但蔡玉華卻認為「最不慣的地方是要跟客戶溝通,客戶的年齡人人不同,擔心不知如何溝通。」

實話實說忌敷衍
個性文靜的蔡玉華是客戶心目中的小妹妹,她表示:「客戶初時都叫我小妹妹,第一次接觸時多少都會帶點疑惑,因為沒想過有女仔做維修,但當他們見到我工作時手勢純熟,就會有信心,見多了更叫我小師傅。」
蔡玉華入行3年,自覺跟客戶溝通的技巧仍可改善,亦學習到取得客戶信任的方法,她說:「若然影印機要更換零件等未能即時解決的問題,便不要說敷衍話,應實話實說將問題告訴對方,將情況解釋清楚,並保證經維修後的部份不會再壞,令客戶放心。」
她坦言壞了的影印機猶如病人,維修技術員角色就如醫生,「能把病人醫好當然有滿足感」。影印機本身的損壞,技術員都能輕易維修;但若是周邊的接駁配件出問題,令影印機未能運作,則技術員到場亦未必能夠即時為顧客解決問題。「有可能是網絡或接駁電腦等出問題,技術員雖會盡量幫忙,但有時亦要向客戶解釋,須找網絡公司或電腦公司等維修。」

數碼化兼顧電腦
柯尼卡美能達副市務科經理葉卓雄指出,現時的影印機已發展至數碼多功能系統MFP,功能包括傳真、打印、掃描器及互聯網傳送功能,牽連不少周邊產品如電腦等,所以技術員要兼顧軟、硬件的維修,以及不斷吸收新產品的功能等;故每次晉升必須通過考試,挑戰性甚大,技術員亦由純技術員,變成IT技術員。

周邊產品須認識
他指出,本地影印機市場已見成熟,要爭取客戶便得從中競爭,而關鍵之一是前線的維修技術員,「他們專業及良好的服務態度能為公司帶來更多客戶,所以深信業內對技術員需求殷切。」
他坦言公司是否招聘員工視乎客戶增長而定,柯尼卡美能達去年連續12個月錄得15%客量升幅;至於晉升機會,「一間公司的技術員增加,自然需要有人管理」,寓意不說自明。
記者:葉敏儀

雖然外形嬌小,但拿起工具維修影印機時表現專業,令不少客戶由擔心變放心。

技術員每朝先到公司交代前一天的工作,接過新「柯打」即拿着載有簡單維修工具及文件的公事包出發。

馬松輝說女性技術員加入為客戶帶來方便,例如客戶中有專門接待女性的Spa,每次要維修影印機時都點名找蔡玉華。