近年物業管理行業競爭愈趨激烈,有經驗的管理人員很吃香。區婉兒在沙田新城市廣場任職物業管理主任,該商場稱得上是本港人流眾多的商場之一,在這個大場從事管理工作,每天面對不同租客,區婉兒學懂最重要的一件事:「遇到任何事情,先聆聽客戶意見,千萬不要拗。」
原本在電腦公司任行政工作的區婉兒,由於公司搬遷需經常接觸大廈管理處,對物業管理工作開始有認識,並產生興趣,見新鴻基地產旗下的物業管理公司啟勝招聘員工,毅然一試,更於2001年正式入行。
區婉兒剛入職時被派到葵芳新都會廣場做練習生。她與一般人無異,初期對工作一知半解。本來並不健談的區婉兒,回想上班第一天,跟着有經驗的同事學習,最留心的是如何與租戶溝通。
商場有關洽談租約等問題由租務部負責,搞活動又有推廣部,區婉兒說,物業管理工作最主要是與租戶溝通,從而了解他們的需要,並將他們的意見向公司反映。簡單而言,就是作為發展商與租戶之間的溝通橋樑。雖然各方面都有其他部門支援,但區婉兒卻主動出擊,為自己及商場「增值」。
「平日逛街,會留意其他商場的管理及陳設。好像在『沙士』期間,我到其他商場逛時便帶備相機,拍下場內張貼的告示、標語,尤其那段時間,好多商場都會裝設消毒洗手液供客人使用,我就會拍下他們怎樣擺放,讓公司同事作參考。」
在葵芳新都會廣場工作兩年後,區婉兒被派到人流極多的沙田新城市廣場,她說早已有心理準備要面對更多租戶及遊人。而她入行以來最難忘的一次經歷,就在這個「大場」發生的。
當時沙田新城市廣場部份舖面進行改動,受影響的租戶要轉到商場內其他舖位,「有一位租戶在轉舖時已看過圖則,但到收舖當日竟然不肯簽收,話面積不符,還即場度尺寸。」面對租戶突然發難,區婉兒說:「惟有不斷問有甚麼可以幫到手,等對方心情平復。」事後將事件轉交租務部處理。據悉,租客最後亦沒有租下該舖。
她指出,物業管理與其他服務性行業一樣,無論租戶有任何投訴,她們都要保持笑容,細心聆聽客戶的意見。
記者:劉碧思