顧客服務大使 每日都有新挑戰

顧客服務大使 每日都有新挑戰

大集團的前線服務員,一言一行都關係公司形象,所以出色的員工,無論遇到任何突發事件,都會按着既定程序,不慌不忙處理。九龍倉旗下時代廣場,為方便顧客,特別聘請了顧客服務大使。每天面對不同顧客,處理不同問題,這些大使都處變不驚,保持大方笑容,但原來偶然亦會遇到一些令她們措手不及的場面。

原本攻讀旅遊業課程的余惠璇,02年9月成為時代廣場的顧客服務大使。由於樣子甜美,自然會較吸引顧客向她問路,亦不乏「順便」問聯絡電話的男士。談到這些經歷,她亦禁不住一面笑靨,問她如何應付時,她說:「在顧及顧客感受情況下,會找其他同事協助解圍。」

初次巡場忐忑不安
時代廣場的服務大使有一套完善的培訓制度,新入職者要跟隨資深「前輩」學習,才會派到前線工作。不過,余惠璇說,起初站在服務台前,仍會感到怯場及尷尬,除了在服務台前解答顧客問題外,服務大使亦需要在商場內巡視,主動向顧客提供協助。
談到第一次巡商場的經歷,她仍歷歷在目。「我見到一位客人好似要人幫手,我躊躇了一陣,又想了一陣,然後深呼吸,才敢向對方說:『先生,我是時代廣場的服務大使,唔知有甚麼可以幫到你呢!』」
前線服務工作,有苦有樂,余惠璇說,曾經遇到一位相信是精神有問題的客人,「她見到服務台上的東西,逐樣問是甚麼。」余氏說,遇到這些情況,要保持鎮定及禮貌,「盡量就着問題逐條回答」。

「紅假」上班仍樂多於苦
提到時代廣場的大型節目,第一時間會想到每年除夕,時代廣場舉行的「蘋果倒數」。另一位服務大使許嘉敏說,能參與蘋果倒數,是入職以來最難忘的經歷。原任職旅行社訂房部文員的許嘉敏,於02年6月加入時代廣場,以往她與很多年輕人一樣,每年大除夕都會擠入時代廣場等倒數,但每次都只能進佔外圍位置,自加入現職後,奉旨走在最前排。她又說,雖然要在假期上班,而且協助倒數後的善後工作,最早也要凌晨三、四點才下班,但仍覺「樂」多於「苦」。

讀急救課程自我增值
許嘉敏同樣是讀旅遊業出身,由於文職工作刻板,故轉職做服務大使。她說,得悉被取錄後,特別到時代廣場逛街,還特別到服務台查詢,「想看看日後的同事」。入職差不多兩年,問她有何發展目標,她只簡單地回應,「繼續自我增值」。而她亦言行相符,既修讀日語課程,又考取了急救資格。

為顧客提供手提電話充電服務,幾乎是每個大型商場必備的設施,而時代廣場則最先引入這個可為不同型號電池充電的充電器。

每天要接觸不同國籍遊客,所以服務大使需要懂兩文三語,除了要通過職業英語考試,公司亦為員工提供在職普通話培訓課程。

太太們逛商場,買了大量貨品,最需要的除服務台的寄存服務外,還有供同行孩子乘坐的嬰兒車。

余惠璇及許嘉敏異口同聲說,入職至今最令她們難忘的是,時代廣場每年除夕的盛事──蘋果倒數。
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