左鄰右里:<br>帳目文件法團須保存至少六年

左鄰右里:
帳目文件法團須保存至少六年

香港電台電視部由三月七日起推出七集電視節目《左鄰右里》,帶出大廈管理的各種問題,提醒業主及住戶多關心及參與大廈管理。本欄一連七個星期,逢周六輯錄刊登節目內容。

第五集--提高大廈帳目透明度
1)業主立案法團應如何提高會計系統的透明度?
管委會應遵守《建築物管理條例》(條例)規定,業主立案法團須妥善保存帳簿、會計紀錄及有關證明文件最少六年,以供業主查閱,並定期將收支概算表張貼於大廈當眼處。由主席及秘書或司庫簽署的收支表及資產負債表(年度財務報表)亦應提交業主周年大會審議。如大廈單位數目多於五十個,法團須按照條例,經業主大會議決後聘請執業會計師審計年度財務報表。

2)怎樣進行年度財政預算草案諮詢工作和審批預算?
管委會在擬備年度財政預算草案後,應向業主徵詢意見,將預草案張貼於大廈當眼處一段適當時間或逐一派發予業主,並預留足夠時間讓業主表達意見。
預算草案需遵照大多數人意見作出修改,修訂後應再徵詢業主意見,並交由管委會批准,最好在業主大會中通過。法團通過增加管理費,如新訂的管理費是原來管理費的150%以上,必須經法團業主大會通過。

3)如何審計年度財務報表?
《建築物管理條例》規定,法團的年度財務報表必須由執業會計師(核數師)審計(大廈單位數目不多於50個除外)。核數師應由法團經業主大會議決後聘請,其工作包括:
‧以抽查方式審計法團帳簿及會計紀錄;
‧評估管委會或管業經理在編制年度財務報表時所作重大估計和判斷;
‧評估年度財務報表是否有重大誤報;
‧向法團報告管委會所通過的年度財務報表,是否中肯地反映法團的財務往來情況及財務狀況。

4)在財務管理上,管理委員會委員應如何履行責任?
管委會委員必須恪守誠信操守,以公開和透明原則處理法團帳目,並以忠誠態度執行法團通過的決議,申報及避免任何利益衝突,以及避免與法團承包商或供應商來往過密或接受過份的款待。
民政事務總署大廈管理網站:www.buildingmgt.gov.hk ,查詢電話:21238383

本文輯錄自香港電台電視部製作【左鄰右里】第五集,節目於明日(4月11日)下午12時45分在無線翡翠台播映,港台網頁www.rthk.org.hk/rthk/tv/neighbours/ 視像直播及重溫。

服務熱線
電話:29908288
傳真:23702192
電郵:[email protected]