黎女士問：我居住的大廈最近參加了市建局自願樓宇復修試驗計劃，為何聘請承建商及採購物料必須張貼於大廈內當眼處？有何作用？
答：為進行大型樓宇復修工程，業主立案法團一般都需要聘請認可人士統籌有關工程。認可人士會擬備招標文件，然後邀請承建商報價。
為防止出現貪污或行為不當情況，業主立案法團採購及選用服務時，均應透過招標進行，以示公允。
舉例來說，涉及十萬港元的維修工程合約，應最少邀請五間公司競投。為公平起見，各投標承建商的報價書，必須根據同一份規格的招標文件制訂。
增加採購招標及其他決策過程的透明度，把有關資訊及管理委員會的決定公開，是增進溝通和避免日後爭拗的好方法。因此，《建築物管理條例》有關供應物料及服務的採購及選用事宜守則都建議籌委會在招標期內，應張貼招標邀請書的副本在樓宇當眼處，方便各業主住戶參閱。
事實上，要徹底杜絕貪污情況發生。必須依靠大廈內的有關人士互相合作，才能成功。所以，大廈管理組織增加運作的透明度，加強溝通，讓業主或住戶參與及監察大廈管理工作，設立發表意見及投訴渠道，對防止貪污舞弊及增加工作的認受性有很大的幫助。
莫女士問：如果我們希望復修工程能在緊迫的期限內完成，有甚麼方法確保承建商能依期完成？
答：預備招標文件，大廈法團應留意與顧問商討定下一個合理限期，讓承建商完成所需工程。大廈法團在批出合約前，應要求承建商先提交工程進度表討論協商及同意。
在工程顧問的協助下，定期監察工程的進度是十分重要的，以確保承建商跟從協議的進度進行工程。此外，在合約中加入保證金及賠償損失的條款，以保障業主權益，是一個常見的做法。
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