本欄是勞工處與《蘋果日報》合辦，逢星期四刊出，旨在為勞資雙方解釋有關僱傭問題，如僱主或僱員有任何疑問，可致電勞工處熱線電話：27171771查詢。
陳先生僱用阿彬已一年。今年一月底，陳先生解僱阿彬，按合約規定給阿彬七天解僱通知。在簽收解僱補償時，阿彬卻指陳先生只付給他四天未發放的年假薪酬，款額並不足夠。阿彬記憶所及，他在過去一年只曾因家事放過一天年假，所以他未享用的有薪年假應尚有六天。
陳先生再次查看員工紀錄，但由於紀錄只簡單記下員工放假日數，並沒有清楚列明阿彬已放取年假日期，他也無法確實證明阿彬已放取三天年假。
問：陳先生應怎樣做去避免此勞資糾紛？
答：在上述個案中，陳先生如能按《僱傭條例》規定，妥善保存僱員年假紀錄，便能避免此不必要勞資糾紛。
《僱傭條例》規定，僱主須備存每名僱員的年假紀錄，內容包括：
1）僱員開始及終止僱傭合約日期；
2）僱員所放取每段年假的開始及終止日期；
3）僱主於公司休假期間，但同時扣除僱員年假的時段之開始及終止日期；
4）僱員收取的全部年假薪酬。
勞工處出版的『使用書面合約及備存工資和僱傭紀錄』小冊子，詳列有關規定，小冊子於勞工處勞資關係科各分區辦事處免費派發，亦可於勞工處網頁 http://www.labour.gov.hk下載。
以上資料只用作說明《僱傭條例》的相關條文，對於法例的詮釋，應以《僱傭條例》為依據，如有爭議，則以法院的判決為最後依據。
資料提供：勞工處勞資協商促進組
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