對人要細心 EQ高 肯蝕底<br>旅行團領隊 紮職靠掌聲

對人要細心 EQ高 肯蝕底
旅行團領隊 紮職靠掌聲

尚欠一次考試就取得專業會計師資格的秦毅明,因希望從事對人的工作,毅然轉行做領隊,結果他在永安旅遊一做9年,由見習領隊晉升為公司唯一的導師,負責訓練各級領隊。他認為一個成功的領隊除要細心、EQ夠高外,最重要是發揮團隊精神。

秦毅明(Dick)畢業於浸會大學會計系,在學時從未參加過旅行團,但一次印尼畢業之旅,令他認識到領隊這項工種,亦改變了自己的事業路向。「我鍾意做對人的工作,跟團去印尼了解到領隊工作,回來後見到招聘廣告,於是放手一試。」

大學生見習做起
入行一般都由見習領隊帶短線團開始,永安是第一家設有見習長線領隊職位、聘請大學畢業生的旅行社,Dick正是其中之一。永安旅遊副總經理陳淑芳表示,在芸芸應徵者中請了Dick,主要是看中他的態度親切,而且EQ高。
陳淑芳說:「通過基本面試可初步知道應徵者是否適合領隊工作,面試時會先要求應徵者自我介紹,目的是看對方是否緊張,態度夠唔夠友善,有冇自信心同表達能力等。」由於領隊要獨自面對眾多團友,故揀人時,考慮性格因素多於旅遊知識。

面試揀蟀睇態度
「服務客人的態度係首要,產品知識唔夠,我哋有內部培訓,但係個人態度同EQ就好難train。」短短的面試未必能揀到合適人選,陳淑芳說:「入職後有部門培訓,再考核,其間又有試用期,不過應徵者的合格率接近100%。」
成為領隊後,帶領團友出外遊玩難免遇上突發事故,所以在考核中會提出危機處理及角色扮演的問題,測試應徵者的應變能力。例如「其中一位團友身體不適,但行程已安排好,不能延遲或更改,作為領隊應如何應付?」Dick的答案是:「發揮團隊精神,由導遊負責行程,領隊帶不適團友看醫生,並找當地的接待同事協助。」
領隊出外工作,想知道其工作表現,要靠客人的意見,所以做領隊要「紮職」,最緊要是收到團友的稱讚信。陳淑芳說,每星期都會收到來自各分行的報告,差不多每次都有提及客人對Dick的稱讚,引起了管理層的注意,這對他的升職很有利。另外,Dick亦經常裝備自己,「當自己是一塊海綿,吸收其他同事的提示及經驗,最緊要肯學肯做,唔怕蝕底。」

當自己一塊海綿
不過,作為第一批大學生領隊,Dick說起初要費一番工夫才能獲得同事接受,「知你係大學生,自然會諗你唔知玩幾耐會走。」為了獲取同事的信任,Dick任勞任怨,「基層工作或者唔係自己嘅工作都做埋,唔計較,佢哋慢慢就會接受我同『過料』畀我。」
入職9年,Dick最難忘的經驗是3、4年前帶一個澳洲團,當時正值澳洲刮颱風,航機仍然起飛,但改了目的地,整個行程要倒轉玩。面對彷徨的團友,Dick先安排餐廳讓大家「醫肚」,又大派定心丸承諾「放心,萬大事有我!」然後就狂打電話重新安排住宿酒店及新行程。正如他所說:「有危先有機。」返港後,他隨即收到團友的稱讚信。
本報記者

陳淑芳說請人前會問清楚應徵者是否有家人需照顧。

通過面試,受聘的領隊需要參加內部培訓;另外,現任領導亦需不時接受培訓,更新產品知識。

Dick(中)帶團到南非開普敦時與團友合照。