上星期我們提過有關稅局實地審核和調查的初次會面程序，今日我們淺談一下納稅人在初次會面時常犯的一些錯誤。
很多納稅人在初次會面時，都會非常緊張，而無論是表現信心過強或過弱，都會對個案有不良的影響，甚至給稅局留下負面印象，增加日後處理個案的難度。
以下便是一個信心過強的例子：
納稅人甲的外國親人因某些原因，從美國帶來二十萬美元現金，並存入甲的香港銀行私人戶口裏。該親人在數個月後分批以現金形式取回該筆款項，甲認為這是私人戶口交易，所以他沒有保留有關的紀錄和單據。
在初次會晤時，稅局詢問甲有否委託第三者或曾替第三者保管任何資產，由於甲覺得該筆款項與其業務無關，當時便向稅局表示沒有；六個月後，當稅局以「銀行存款方法」調查甲的收入時，發現該筆存款，遂要求甲作出解釋。甲透露該筆款項乃替親人暫時保管。不過因為納稅人的生意亦有美元往來，稅局便不接納納稅人的解釋，並將款項視為應課稅收入。
雖然甲最後能提出證據，問題終於解決，但已為雙方帶來不少額外的麻煩和支出。
再舉另一例子：稅局詢問納稅人有關其私人開支時，有些納稅人會誤以為開支愈大，稅務扣減便會愈多，因此將每月的私人開支由本來的一萬元說成三萬元。豈料原來在無負債的情況下，若納稅人每月有三萬元的開支，他一年便最少要有三十六萬元的收入，而稅局亦會以此作為評稅基礎。日後，納稅人便要花很大的人力物力，證明其每年的實際私人開支是十二萬元而非三十六萬。
表現得信心過弱，亦容易引起稅局誤會。有些納稅人在初次會面時，回應稅局的提問顯得吞吞吐吐，或十問九不知，令稅局誤會納稅人有所隱瞞，最後引致稅局提出更多疑問，並要求提供更詳細的資料。
總結以上的例子，納稅人在應付與稅局的初次會面時，必須留意以下數點：
一、納稅人應在會面前作好準備，以應付稅局對其業務運作和會計帳目的查詢；
二、納稅人應表現自然，吞吞吐吐或經常以「不知道」回答，可能會令稅局誤會納稅人有所隱暪，因此詢問一些原本不在範疇的問題；
三、如納稅人不能即時作答，可向稅局解釋自己不能立即作答的原因，並表明將會在查核清楚後再回覆稅局。千萬不要胡亂作答，以避免答案與事實不符；
四、最後，納稅人應盡量放鬆自己及有充份休息，令自己有充足的精神應付稅局的提問。
另外，如有需要，納稅人應向有經驗人士或專業會計師查詢，以確保個案的順利進行及盡早完結，避免不必要的麻煩及支出。
以上只是一些稅局實地審核和調查的初次會面時所發生的問題，下期我們將討論一些有關「反避稅」個案的情況。
洪宏德
羅兵咸永道稅務服務高級經理