地鐵應用系統亞太揚威

地鐵應用系統亞太揚威

【本報訊】香港企業再次在亞太區資訊科技界中奪魁。香港地鐵公司(066)獲資訊科技雜誌《CIO》頒發第二屆亞太區大獎,表揚其在應用資訊科技的成就。地鐵有限公司資訊科技主管(身兼香港電腦學會會長)賴錫璋表示,公司正拓展資訊科技諮詢顧問業務,以增加地鐵收益來源。

是次CIO大獎有100家亞太區企業獲提名競逐,最後有5間企業得獎。賴錫璋指出,自2000年解決千年蟲問題後,地鐵便開始制訂在資訊科技發展上的5年藍圖。現時大型企業在應用資訊科技上,面對最大的問題,是要克服內部不同業務單位採用不同的系統平台,在整合時出現的問題,及在跨部門流程上如何互相配合,避免出現數據重複,浪費資源。

協調部門系統免重複
針對這點,地鐵制訂了資訊科技的管治框架,釐訂未來5年的整體資訊科技需求,避免系統重複,確保所有業務單位能共用,並為系統的組織、施工、品質控制、管理、人力及資源分配等方面作出規範化管理。而在策劃執行層面,則明確了目標和分工責任,結果地鐵逾90%的資訊項目能依時完成,較市場上逾70%的項目超預算超時完成為佳。
他強調,開發資訊科技應用系統,不單着眼於技術的研發,更重要是如何配合公司的需要、業務流程、人力資源等,以提高經濟效益。地鐵自2000年逐步在10個領域上推出解決方案,如財務管理方案,擺脫以往的會計概念,不計每年買枱椅的開支,改以活動項目的成本效益來評核資源的投放,成本效益高的活動將獲更多資源,反之則被削減。

研發精義在配合需要
此外,行車運作資源系統可清楚列出每個車站的營運效益,相互比較;人力資源管理系統則可讓員工以自助服務形式,填寫請假表、醫療申報、資格或表現考核、康樂或課程培訓報名等,現時90%員工已採用此系統。
地鐵這5年平均每年投資1億元開發這些資訊科技系統,並訂下目標,每個資訊系統需於5年內回本。事實上,地鐵為商戶提供客戶忠誠服務計劃「E分鐘有着數」,由於受到市場歡迎,推出後兩年已回本。

方案輸出海外拓財源
近年,地鐵更開始將成功的資訊科技解決方案輸出海外,為印度、台灣、中國內地企業提供諮詢顧問服務。他認為這些管理系統對交通、鐵路、地鐵、公共事業均有參考價值,未來亦計劃將方案產品化對外銷售。