若僱員離職並打算要離開香港，僱主必須在該僱員離港前一個月向稅務局遞交表格IR56G，申報有關該僱員的資料，並在發出表格IR56G日期起計的一個月內，停止向該僱員支付任何金錢或金錢等值的利益，直至收到稅局所發出的「同意釋款書」為止。要注意的是，僱主要暫停支付給該僱員的，不單是該月的薪金，連其他津貼款項亦需要扣起，目的是一旦該僱員沒有依遁有關手續去清稅，稅務局局長便可要求僱主將已扣存的款項直接交予稅局，以替該僱員清繳欠稅。
除此之外，如僱主在該僱員離港後仍會向其發放其他薪酬，便需要盡快填報一份額外的表格IR56G通知稅局。同樣地，稅局會要求僱主在該份額外表格IR56G發出日期起計的一個月內，不得支付任何款項給予該僱員，直至收到由稅局發出的「同意釋款書」。
若行將離港的僱員仍持有一些在任職期間由公司贈與的股份認購權，僱主便須在表格IR56G內提供資料，包括該僱員持有但仍未行使的認購股份數量，以及發給股份認購權的日期。僱主亦要留意，一旦該僱員於往後的日子行使所持有的股份認購權而取得利益，僱主有責任為該僱員填報是項利益，將此利益申報在表格IR56B上（即是每個課稅年度僱主要填報的僱員薪酬報稅表），而不是表格IR56G。僱主如不遵守規定，可被稅局懲處，最高刑罰是罰款$10,000，以及少徵收稅款三倍的罰款。所以僱主不應輕視填報表格IR56G及扣存款項的責任，並應提醒僱員要在離港前辦好清稅手續。
以上情況只適用於要離職並打算離開香港的僱員。若在受僱期間因工作須經常離港的僱員，則不必按以上之規定通知稅局，僱主亦毋須扣存款項。
如僱主及僱員有任何疑問，應先向稅局或有關專業人士查詢。
附僱主就僱員填報之薪俸稅表格概覽如下（見表）：
葉偉文 張紹仁
德勤．關黃陳方會計師行
稅務合夥人及稅務經理
讀者如有有關中國、香港或國際稅務的問題，歡迎把問題傳真至2370-3886，本欄將嘗試在此解答疑難。