一位讀者來信，問Pleasebeinformedthat....和Pleaseinformthat....兩個說法，哪一個正確；另一位則問，PleasenotethatIwillbeonleave（請留意我將放假）一語，可不可改為Pleasebenotedthat....。
Pleasebeinformed/advisedthat這句式，直譯是「請被通知」，習慣用來表示要通知人家一些事情，例如：PleasebeinformedthatIwillbeonleave。用於句首的please有「請你」含義，所以不用把you（你）字寫出；而句子不用主動語態（activevoice），所以通知者I/we（我/我們）也給隱去。結果句子看來沒有主詞、受詞。
明白了上述句式的結構，就可知道Pleaseinformthat等於「請你通知說」，意思和Pleasebeinformedthat（謹此通知你）不同，文法也不妥當：inform必須和受詞（object）連用，例如：Pleaseinformhimthat....（請你通知他說……）。Pleasenotethat是「請你留意」，PleasebenotedthatIwillbeonleave則是「請你被留意我將放假」，完全不知所云。
最後要說的，是書信最好不用Pleasebeinformedthat這句式。一般書信，都有消除隔膜、改善人際關係的作用。Pleasebeinformedthat之類句子，既不直接提及對方，也不提及自己，似乎盡量把人和人之間的關係抹殺，語氣也極不自然，最好用平實的英文改寫，例如：IshouldliketoinformyouthatIwillbeonleave。