政府一個重大責任就是把關，不可事事都管，但事事都要知悉，保持觸覺敏銳，感到有可能出問題的事就加倍注意，有需要時問多兩句，溝通一下，及時彼此提醒，防患未然，萬一不幸出事，也能靈敏反應，市民知道政府能主持大局，也會安心得多。
把關的責任，在立法會也是一樣：平日有責知悉情況，有需要時提出質詢，出錯後馬上展開調查，研究對策。
為了做到把關，我們在制度上設立了一套知會的日常程序：甚麼事要出文件、文件藉副本知會甚麼人等等。以立法會的事務為例，政府有責任在一系列事情上，或透過刊憲及新聞公告向公眾宣告，或透過內部文書知會或徵詢立法會；這些文書、公告，就會直接或經立法會秘書處，送遞各議員閱覽。而立法會處理的事項，同樣也會以文書、公告、會議紀錄等方式，通知政府有關部門。就像一條靜靜的訊息河流，每天流經有關機構、部門的門口。同時在編制上設立了所需的職位，聘任適當人手協助把關的工作，每日自這條河流提取資料，分門別類、考慮、決定如何處理，包括應有的跟進。
所以每位議員、官員每日收到的文件都會堆積如山。怎樣處理其中訊息就要看各人辦事方式。有人事事親力親為，有人除了若干例外就全交手下代行。看文件沒有獎品，不看沒有懲處，但重要的是把關一定要做得嚴密。制度或編制有缺陷，就須補救，其餘就要看個人的辦事及領導才能了。