【本報訊】為提高營運效率，香港稅務局最近批出一項大型文件管理系統合約予資訊服務供應商AtosOrigin，合約總值4500萬元，年期10年。稅務局發言人表示，安裝系統主要為提高部門效率，預期可加快檢索文件過程、提供更好的查詢服務，及減少儲存文件所需的空間。
現時稅局每年需要處理300萬份報稅表及900萬份相關文件，另包括數量日增的電子報表。新系統將建立一個全面及中央管理的資訊倉庫，將所有文件集中儲存，從而加快文件檢索過程，縮短稅務局回應市民查詢的時間。根據協定，AtosOrigin將負責系統設計、建造和管理，及未來10年提供售後保養及技術支援。
該公司香港區總經理洪為民表示，新系統能有效管理不同格式的文件及數據，建立單一和全面的資訊倉庫，提高資訊存取速度，增進局內文件共享。新系統亦可為稅局節省成本，如省卻稅務文件的人手翻查工作，減少現有影像處理系統的維修費用，減省縮影膠片和打印機調色器的耗用，以及節省存放紙張文件所需地方。
新系統又容許稅務局各辦事處同時查閱有關文件，滿足不同工作需要，如稅務評估和稽核、反對個案處理、稅務查詢和收取稅款。