歷史逾50年,員工多屬「阿爺級」的泉章居,早於95年已斥資50萬元將食肆運作電腦化,其總經理陳錫輝笑言,公司是「迫住要用資訊科技」!
他日前在一研討會上指出,泉章居未電腦化前,運作上遭遇不少難題。
該食肆擁有100多張餐枱,食飯時間客人一擁而入,之前夥計以舊式複寫紙落單,一叠叠同時塞入廚房,既易被風吹亂,倒置先後次序,令先到客人遲遲未有餸菜上枱,投訴大增;又或者客人中途加菜;又不知道應屬之前哪張單;如客人要求「走葱」、「熟啲」,在人多混亂情況下亦不容易滿足要求。
此外,更有個別員工故意錯單,將其他枱落的名貴菜式,用來招呼相熟親朋戚友。
上述種種混亂,迫使泉章居採用最先進的資訊科技,現在八成問題已獲解決,客人落單、埋單、入帳等流程將更加準確,而且隨時可審核最新的成本和銷售狀況。
電腦化期間,由於員工教育程度較低,要他們適應運用有一定難度,亦引起一陣「炒魷恐慌」。
結果,在強迫性培訓下,經過45天,員工終於可以使用電腦順利運作。
另一位講者金百加主席及董事總經理黃家和則進行了一項統計,以年生意額1000萬元的食肆為例,發現採用資訊科技,較人手操作可節省36%經營成本,雖然增添軟硬件會導致額外的維修和折舊開支,但在採購、儲存租金、貨量控制和分銷控制上均可節省一半開支。